SharePoint Governance?

Samenwerken met SharePoint heeft veel te bieden en kent ook zijn uitdagingen. Veel organisaties startten vanuit de installatie van SharePoint en gaven gebruikers de ruimte om te experimenteren en te creëren. De ervaring leert echter dat na verloop van tijd een omgeving ontstaat die slecht beheersbaar is, zowel voor gebruikers als voor de ICT afdeling. Informatie is nog maar slecht vindbaar en gebruikers zijn zich onvoldoende bewust van mogelijkheden en valkuilen bij het gebruik van SharePoint.

SharePoint beheren

Het is daarom van groot belang om het gebruik van SharePoint te beheren, vooral vanuit het bedrijfsmatig perspectief. Dat gaat voornamelijk over richtlijnen voor het gebruik van de omgeving. Wat bewaar je en wat bewaar je er niet? Wie mag wat bewaren en verwijderen en wie niet? En welke informatie behoeft extra beveiliging en wat niet? En wie denkt eigenlijk na over de inzet van het systeem en kan daar op worden aangesproken?

Ondersteuning GovernancePlan

Typisch vragen die in een GovernancePlan voor SharePoint aan de orde komen. Dit GovernancePlan is nodig om een werkbare samenwerkomgeving te creëren met SharePoint, die uiteindelijk ook door de IT-afdeling goed ondersteund kan worden.

Ik help u graag, op mijn wijze van samen werken aan samenwerken, met het opstellen van uw GovernancePlan. Dat kan heel simpel en pragmatisch, maar het bespaart u veel zorg in de toekomst.