SharePoint Governance?

Samenwerken met SharePoint heeft veel te bieden en kent ook zijn uitdagingen. Veel organisaties startten vanuit de installatie van SharePoint en gaven gebruikers de ruimte om te experimenteren en te creëren. De ervaring leert echter dat na verloop van tijd een omgeving ontstaat die slecht beheersbaar is, zowel voor gebruikers als voor de ICT afdeling. Informatie is nog maar slecht vindbaar en gebruikers zijn zich onvoldoende bewust van mogelijkheden en valkuilen bij het gebruik van SharePoint.

SharePoint beheren

Het is daarom van groot belang om het gebruik van SharePoint te beheren, vooral vanuit het bedrijfsmatig perspectief. Dat gaat voornamelijk over richtlijnen voor het gebruik van de omgeving. Wat bewaar je en wat bewaar je er niet? Wie mag wat bewaren en verwijderen en wie niet? En welke informatie behoeft extra beveiliging en wat niet? En wie denkt eigenlijk na over de inzet van het systeem en kan daar op worden aangesproken?

Ondersteuning GovernancePlan

Typisch vragen die in een GovernancePlan voor SharePoint aan de orde komen. Dit GovernancePlan is nodig om een werkbare samenwerkomgeving te creëren met SharePoint, die uiteindelijk ook door de IT-afdeling goed ondersteund kan worden.

Ik help u graag, op mijn wijze van samen werken aan samenwerken, met het opstellen van uw GovernancePlan. Dat kan heel simpel en pragmatisch, maar het bespaart u veel zorg in de toekomst.

IT als commodity, het gaat om informatie!

IT word meer en meer commodity.Systemen worden steeds opener, het belang van standaarden vergroot, waardoor onderlinge uitwisseling van informatie verbetert…

Daarmee wordt het voor informatiemanagers van belang om er voor te zorgen dat voldoende duidelijk is wat in de procesvoering en werk ondersteuning echt van belang is om daar de IT behoefte op af te stemmen.

Dit klink als een open deur, omdat menige oplossing al claimt de ‘business’te begrijpen. Toch ben ik van mening dat in IT projecten, vooral in de definitie fase, te veel in oplossingen wordt gedacht. Maar er is ondertussen zoveel beschikbaar, dat voor elke vraag ondertussen wel een oplossing bestaat.

Mijn standpunt is dat een goede formulering van de vraag binnen organisaties tot direct effect heeft dat beheersbare projecten kunnen worden opgestart. Helaas is dat formuleren van de vraag nog geen common practice en daar wil ik, op mijn ‘eigen wijze‘ organisaties meer ondersteunen. Meer weten? neem dan gerust contact op

Zoeken en Vinden

Document Management prioriteit?

Zoeken of juist vinden?
Document Management

“Waar staan nou de juiste ontwerpen voor dat project? Iedereen plaatst maar van alles en overal op de netwerkschijf. Zo vind ik het nooit, we hebben een zoekmachine nodig à la Google.”

Een optimale beheersing van uw documenten(stroom) betekent een snellere toegang tot alle bedrijfsdocumentatie en daarmee een productiviteitsverhoging op de werkplek. Document Management heeft in de meeste bedrijven daarom topprioriteit! Maar hoe pakt u dit aan?

Er zijn talloze ICT-systemen die claimen al uw problemen met het vinden van informatie op te lossen. Stuk voor stuk doen ze dat ook, gedeeltelijk. Een combinatie van de inzet van technologie met herkenbare structuren, leidt tot vinden. Maar alleen met een scherpe visie op de doelstellingen die u wilt bereiken, levert een systeem het resultaat dat u verwacht.